كتبت – بسمة حسن : نحتاج فى بعض الأحيان أن نحصل على راحة ، بطريقة مختلفة وبعيداً عن العائلة أو مع العائلة ولكن برفقة زملاء العمل لحضور فعالية ما، أو حتى في رحلة ترفيهية للخروج من أجواء وضغط العمل. فإما أن يتفقا الزملاء على خطة سفرهم أو تنظمها لهم شركتهم للترفيه والمكافأة لهم من ناحية والتقرب مابين عائلات الزملاء وبعضهم والذى يزيد من التعارف والترابط بين الزملاء فى العمل
ولكن وقبل تخطيط هذه الرحلة هناك بعض القواعد والآداب للتعامل مع الزملاء أثناء السفر، ليترك الفرد انطباعات جيدة عن نفسه، ويُقرب بينه وبين الزملاء.
1- ينصح خبراء الاتيكيت أنه لايجب الإبتعاد أو الاختفاء والبقاء الوحيدا عند السفر مع مجموعة ، فهذا يعتبر تصرفاً غير مناسباً. فالاندماج معهم، وتبادل الأحاديث هو المناسب
2- تجنباً للإحراج أو لحدوث مشكلة ينبغي أن تقوم بتوضيح ما تفضله بشأن كل تفاصيل الرحلة، حتى وإن كانت بسيطة ، مثل انك تحب الجلوس بجوار النافذة في الحافلة، أو التفاصيل المتعلقة بالأمور المالية، وغير ذلك.
3 – إذا كانت الرحلة بهدف الترفيه، فالحديت عن تفاصيل العمل ومشكلاته ليست أمراً محبباً. غلى عكس فتح موضوعات عامة، ومحاولة التعرف إلى الجوانب الإنسانية في شخصية الزملاء.
4- إذا كانت الرحلة مقتصرة على زملاء العمل، فليس محبذاً أن تحضر معك شخصاً من خارجه، حتى لو كانت الرحلة بقصد الترفيه. قم بالاستئذان إذا رغبت في ذلك، وحاول أن لا يشغلك وجود هذا الشخص عن الاندماج مع زملائك
5- الإلتزام بمواعيد التجمع أهم مخطط فى الرحلة إذا تضمن برنامج الرحلة أوقاتاً حرة، فعليك الالتزام بمواعيد التجمع مرةً أخرى، كي لا تتسبب في تعطيل أو تغيير خطة اليوم، ما سيزعج المجموعة المرافقة لك.
6- لا تبدِ استياءً من أي تفصيل في الرحلة إذا لم تعجبك، يمكنك تأجيل الأمر حتى العودة ومناقشة ذلك مع المسؤولين عن الأمر.
7- في حالة مشاركة الغرفة مع أحد الزملاء خلال مدة السفر، ينبغي أن تحافظ عليها منظمة ومرتبة، وأن تراعي المساحة الشخصية للزميل المرافق لك.
إقرأ أيضاً :
Tourism Daily News أهم أخبار السياحة و السفر